Vender online parece fácil… hasta que entra en escena la parte que no se ve: los impuestos, los cobros, las normativas. Si usas Shopify, cobras con Stripe y tienes que rendir cuentas a Hacienda, ya sabes de qué hablamos.
Este artículo es para quienes están en el día a día del ecommerce, no para teóricos. Vamos a desmenuzar cómo se cruzan estas tres piezas clave y lo que nadie te explica cuando montas tu tienda online.
Prepárate para entender, con claridad y sin tecnicismos, cómo evitar errores comunes, ganar eficiencia y dormir más tranquilo.
Shopify es tu escaparate, pero no tu contabilidad
Shopify es increíble para vender, pero no está diseñado para llevar tu contabilidad ni cumplir con la normativa fiscal de tu país.
Lo que debes tener en cuenta:
- Shopify no genera facturas legales en muchos países. Necesitas integraciones o apps externas para cumplir con la normativa.
- Tus informes de ventas pueden no coincidir con tus ingresos reales (hay tasas, reembolsos y divisas involucradas).
- Si vendes internacionalmente, el IVA o impuestos indirectos deben ajustarse por país, y Shopify no siempre lo hace de forma automática o correcta.
👉 Solución: Conecta Shopify con herramientas como Quaderno, Sufio o Holded para que tus facturas sean legales, automáticas y estén listas para Hacienda.
Stripe no es tu banco y Hacienda lo sabe
Stripe gestiona pagos, pero no es una pasarela neutral. Cobra comisiones, retiene fondos y agrupa ingresos de forma que puede confundir tu contabilidad si no lo gestionas bien.
Problemas comunes:
- Ingresas 100 €, pero Stripe te transfiere 96,50 €. ¿Facturas 100 o 96,50? Spoiler: facturas 100.
- Los pagos llegan días después de la venta. Tu flujo de caja no siempre coincide con tu facturación.
- Stripe hace transferencias agrupadas, mezclando ventas de varios días. Complicación segura si no llevas un registro claro.
👉 Solución: Implementa un sistema de conciliación que registre cada venta, cada comisión y cada ingreso de forma separada. Holded, Quipu o Akaunting son buenas opciones.
Hacienda no quiere sorpresas, tú tampoco
La Agencia Tributaria no entiende de Shopify ni de Stripe. Solo quiere tus números claros, ordenados y bien justificados. Si hay incoherencias, saltan las alarmas.
¿Qué espera Hacienda?
- Facturas numeradas, con datos fiscales correctos.
- Declaraciones trimestrales (IVA e IRPF o IS) ajustadas a tus ingresos reales.
- Registro detallado de ingresos, gastos, comisiones, devoluciones y ventas internacionales.
El problema es que el ecommerce va a otra velocidad, y muchos gestores tradicionales no entienden estas herramientas ni cómo integrarlas en la contabilidad.
👉 Solución: Trabaja con una asesoría que entienda ecommerce. Que conozca tus herramientas y traduzca tus datos en declaraciones claras. No adaptes tu negocio al gestor. Adapta el gestor a tu negocio.
El sistema ideal: integración, automatización y control
No se trata de cambiar cómo vendes, sino de crear un sistema que conecte Shopify, Stripe y Hacienda sin fricción.
Cómo se ve un sistema bien montado:
- Facturación automática tras cada venta
- Conciliación automática entre cobros y ventas
- Separación clara entre ingresos brutos y netos
- Alertas fiscales y previsión de impuestos en tiempo real
Herramientas recomendadas:
| Necesidad | Herramienta sugerida |
|---|---|
| Facturación automática | Quaderno, Sufio, Holded |
| Conciliación bancaria | Holded, Quipu |
| Previsión fiscal | TaxDown, Declarando |
| Análisis de márgenes | ProfitWell, DataStudio |
¿Quieres tener tranquilidad en tu negocio? Empieza por entender lo que haces
Cuando conectas todos los puntos (venta, cobro, fiscalidad), no solo cumples con la ley. Tienes una visión clara de tu negocio. Sabes cuánto ganas, cuánto te cuesta vender, y cuánto vas a pagar (y cuándo).
Eso te permite:
- Escalar sin miedo
- Invertir con cabeza
- Delegar sin perder el control
Y sobre todo: evitar sorpresas con Hacienda que te quiten el sueño.
🧭 ¿Quieres montar este sistema sin complicarte?
En Ekonyou te ayudo a:
- Integrar Shopify, Stripe y Hacienda con procesos claros y automáticos
- Tener control fiscal sin tecnicismos
- Dejar de improvisar con los números
¿Vendiendo online? Toca hacer las cosas bien por dentro.
